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Corporate Access Number: 5015404303

 

Alberta Societies Act

Incorporated in Alberta on 2010/06/02

The Canadian National Sporting Clays Association was formed with the following objectives:

1. To provide for the recreation of the members and to promote and afford opportunity for friendly and social activities
2. To encourage and promote amateur games and exercises

Original Founders:

• Doug Harvey
• Dean Harvey
• Stuart Carter
• Jason Philp
• George Squires

Witnessed by Michael Lockwood

By-Laws:

Membership:

1. Membership fee (the “Membership Fee”), if any, in the society shall be determined, from time to time, by the members at a general meeting. Any person may become a member of the society upon applying for membership, and upon payment of the Membership Fee, if any.
2. Any member wishing to withdraw from membership may do so upon a notice in writing to the Board through its Secretary. If any member is in arrears for any fees or assessments for any year, such member shall be automatically suspended at the expiration of six months from the end of such year and shall thereafter be entitled to no membership privileges or powers in the society until reinstated. Any member upon a majority vote of the Board may be expelled from membership for any cause which the Board may deem reasonable.

President:

3. The President shall be ex-officio a member of all Committees. He/she shall, when present, preside at all meetings of the society and of the Board. In his/her absence, the Vice-President shall preside at any such meetings. In the absence of both, a chairperson may be elected at the meeting to preside.

Board of Directors:

4. The Board of Directors, Executive Committee or Board, shall, for the purposes of these Bylaws mean the Board of Directors of the society.
5. The Board shall, subject to these Bylaws or directions given to it by a majority vote at any meeting of the members properly called and constituted, have full control and management of the affairs of the society, and meetings of the Board shall be held as often as the Board may determine or require. Any meeting of the Board may be called by any officer or director of the society. A special meeting of the Board may be called on the instructions of any two members provided they required the President in writing to call such meeting, and state the business to be brought before the meeting. Meetings of the Board shall be called by three (3) days written notice emails or faxed to each member of the Board.  Any four members of the Board shall constitute a quorum and meetings shall be held without notice if a quorum of the Board is present, provided however, that any business transactions at such meeting shall be ratified at the next regularly called meeting of the Board; otherwise transaction s shall be null and void.
6. A person appointed or elected a director becomes a director if they were present at the meeting when being appointed or elected, and did not refuse the appointment. They may also become a director if there were not present at the meeting but consented in writing to act as director before the appointment or election, or within ten (10) days after the appointment or election, or if they acted as a director pursuant to the appointment or election.
7. Any director or officer, upon a majority vote of all members of the Board or by a majority vote of all members, in good standing, of the society, may be removed from office for any cause which the Board or society may deem reasonable.

Secretary:

8. It shall be the duty of the secretary to attend all meetings of the society and of the Board, and to keep accurate minutes of the same. He/she shall have charge of the Seal of the society, if any, which whenever used shall be authenticated by the signature of the Secretary and the President, or, in the case of the death or inability of either to act, by the Vice-President. In case of the absence of the Secretary, his/her duties shall be discharged by such office as may be appointed by the Board, The Secretary shall have charge of all the correspondence of the society and be under the direction of the President and the Board.
9. The Secretary shall also keep a record of all the members of the Board and of the society and their respective addresses (both municipal and email), fax, and telephone numbers, and shall send all notices of the various meetings as required, and collect and receive the Membership Fees as well as the annual dues or assessments levied by the society, if any. Such monies shall be promptly turned over to the Treasurer for deposit in a Bank, Trust Company, Credit Union or Treasury Branch as required and approved by the Board.

Treasurer:

10. The Treasurer shall receive all monies paid to the society and be responsible for the deposit of same in whatever Bank, Trust Company, Credit Union or Treasury Branch the Board may order and approve. He/she shall properly account for the funds of the society and keep such books as may be directed. He/she shall present a full detailed account of receipts and disbursements to the Board whenever requested and shall prepare fore submission to the annual meeting of the members of the society a statement duly audited of the financial position of the society and submit a copy of same to the Secretary for the records of the society.  The office of the Secretary and Treasurer may be filled by one and the same person if any annual meeting for the election of officers shall so decide.

Auditing:

11. The books, accounts and records of the Secretary and Treasurer shall be audited at least once each year by a duly qualified accountant or by two members of the society elected for that purpose at an annual meeting. A complete and proper statement of the standing of the books for the previous year shall be submitted by such auditor at the annual meeting of the society. The fiscal year of the society in each year shall be December 31.
12. The books and records of the society may be inspected by any member of the society at the annual meeting or at anytime upon giving reasonable notice and arranging a time satisfactory to the officer or officers having charge of same. Each member of the Board shall at all times have access to such books and records.

Meetings:

13. This Society shall hold an annual meeting on or before September 30 in each year, of which notice in writing via email to the last known eMail address of each member shall be sent 30 days prior to the date of the meeting. At this meeting there shall be elected a President, Vice-President, Secretary, Treasurer, (or Secretary-Treasurer), and a number of directors to adequately represent the national interested of the Association. This number of directors shall be determined by motion at the start of the annual meeting. The officers and directors so elected shall form a Board, and shall serve until their successors are elected and installed. Any vacancy occurring during the year shall be filled at the next meeting, provided it is so stated in the notice calling such meeting. Any member in good standing shall be eligible to any office in the society.
14. General Meetings of the Society may be called at any time by the Secretary upon the instructions of the President or Board by notice in writing to the last known address of each member, delivered in the mail eight days prior to the date of such meeting. A special meeting shall be called by the President or Secretary upon receipt of a petition signed by one-third of the members in good standing, setting forth the reasons for calling such a meeting, which shall be by letter to the last known address of each member, delivered in the mail eight days prior to the meeting.
15. 30 members in good standing shall constitute a quorum at any meeting.

Voting:

16. Notwithstanding Section 2 of the Bylaws, any member who has not withdrawn from membership nor has been suspended nor expelled shall have the right to vote at any meeting of the society provided their annual dues have been paid, or deemed to have been paid, for the current year in which such vote is taking place. Such votes must be made in person and not by proxy or otherwise.

Remuneration:

17. Unless authorized at any meeting and after notice for same shall have been given, no office or member of the association shall receive any remuneration for his/her services.

Borrowing Powers:

18. For the purpose of carrying out its objects, the society may borrow or raise or secure the payment of money in such manner as it thinks fit, and in particular by the issue of debentures, but this power shall be exercised only under the authority of the society, and in no case shall debentures be issued without the sanction of a special resolution of the society

Bylaws:

19. The Bylaws may be rescinded, altered or added to by a “Special Resolution”

 
 

Association Canadian National de Sporting

I Introduction

L’Association Canadian National de Sporting a été créé en mai 2010 pour promouvoir le tir de pigeons d’argile “Sporting” au Canada et pour développer le sport à tous les niveaux de participation. Depuis le début, sa sphère comprend désormais d’autres sports non traditionnels tels que le 5 Stand, le Super Sporting et le Parcours de Chasse (FITASC).

 

Fondateurs originaux :

 

Doug Harvey

 

Doyenn Harvey

 

Stuart Carter

 

Jason Phiip

 

Écuyers George

 

Témoin Michael Lockwood

 

 

Règlements

 

Adhésion :

 

La cotisation ( la « cotisation »), s’il y a, dans l’association est déterminé, de temps à autre, par les membres lors d’une assemblée générale. Toute personne peut devenir membre de l’association lors de sa demande d’adhésion et sur paiement des frais d’adhésion.

 

Tout membre qui souhaite se retirer de l’association, peut le faire par un avis écrit au Conseil par l’entremise du secrétaire. Si un membre a des arriérés de frais ou de cotisation pour une année quelconque, ce membre est automatiquement suspendu à 6 mois avant la fin de cette année et n’aura par la suite droit à aucun privilège ou pouvoir dans l’association jusqu’à sa réintégration.

 

Tout membre qui lors d’un vote majoritaire du conseil, peut être expulsé de l’association pour toute cause que le conseil jugera raisonnable.

 

 

 

Président :

 

Le président est membre de tous les comités. Il préside lorsqu’il est présent, toutes les réunions de l’association et du Conseil. En son absence, le vice-président présidera de telles réunions. En l’absence des deux, un président peut être élu à la réunion pour présider.

 

Conseil d’administration :

 

Le conseil des directeurs, le comité exécutif   ou le conseil d’administration doit aux fins de ces règlements signifier le conseil d’administration de l’association.

 

Le conseil doit, sous réserve de ces règlements ou directives qui lui sont donnés par la majorité de toute réunion des membres dûment appelés et constitués, avoir le plein contrôle et la gestion des affaires de l’association. Les réunions du conseil doivent avoir lieu aussi souvent que le conseil peut le déterminer ou l’exiger. Toute réunion du conseil peut être convoquée par n’importe quel dirigeant ou administrateur de l’association. Une réunion spéciale du conseil peut être convoquée sur les instructions de deux membres à condition qu’ils obligent le président par écrit de convoquer cette réunion et indiquer quelles affaires sont concernées et ceci avant la réunion. Les réunions du conseil doivent être convoquées trois jours avant par un avis écrit par courriel  ou par télécopieur à chaque membre du conseil d’administration. Quatre membres du conseil constituent un quorum. Les réunions se tiendront sans préavis si un quorum est présent, toutefois toute transaction commerciale doit être ratifiée lors  de la prochaine réunion régulièrement convoquée du conseil. Sinon, les transactions sont nulles et annuler.

 

Une personne nommée ou élue administrateur devient administrateur si elle était présente à l’assemblée lorsqu’elle  a été nommée ou élue et n’a pas refusé la nomination. Ils peuvent également  devenir administrateur s’il n’y avait pas de présence à la réunion, mais ils ont consenti par écrit à agir à titre d’administrateur avant la nomination ou élection,ou dans les dix (10) jours suivant la nomination ou élection. Ou ils ont agis comme administrateur en vertu de la nomination ou de l’élection.

 

Tout administrateur ou dirigeant, par la majorité des voix de tous les membres du conseil ou la majorité de tous les membres en règle de l’association, peut être démis de ses fonctions pour toute cause que le conseil ou l’association peut juger raisonnable.

 

Secrétaire :

 

Il est le devoir du secrétaire d’assister à toutes les réunions de l’association et du conseil et de tenir des procès-verbaux exacts de chaque. Il est responsable du sceau de l’association et chaque fois qu’il est utilisé doit être authentifié par la signature du secrétaire et président. En cas de décès ou d’incapacité de l’un ou l’autre d’agir, le vice-président agira. En cas d’absence du secrétaire, ses fonctions se feront par le conseil d’administration. Le secrétaire est responsable  de toute correspondance de l’association et sous la direction du président et du conseil.

 

Le secrétaire doit également tenir un registre de tous les membres du conseil d’administration, l’association et de leurs adresses respective municipale, courriel, fax et numéros de téléphone. Il doit envoyer tous les avis    des différentes réunions. Il doit percevoir et recevoir les frais d’adhésion ainsi que les cotisations annuelles ou les cotisations perçues par l’association. Ces sommes sont rapidement remis au trésorier pour dépôt dans une banque, une société de fiducie, une caisse populaire selon les besoins et approuvées par le conseil.

 

Trésorier :

 

Le trésorier reçoit tous les sommes versées à l’association et est responsable du dépôt de ceux-ci dans n’importe quelle banque, société de fiducie, caisse populaire ou direction du trésor que le conseil peut ordonner et approuver. Il doit rendre dûment compte des fonds de l’association et conserver les livres tel que dirigé. Il présentera un compte rendu détaillé complet des reçus et décaissements au conseil chaque fois qu’il en fait la demande et prépare la présentation à l’assemblée annuelle des membres de l’association d’une déclaration dûment vérifié de la situation financière de l’association. Il doit soumettre une copie de ceci au secrétaire pour les dossiers de l’association. Le poste de secrétaire et du trésorier peut être par une seule et même personne si une assemblée annuelle pour l’élection des officiers le décide.

 

Audit :

 

Les livres, les comptes et les dossiers du secrétaire et du trésorier doivent être vérifiés au moins une fois par année par un comptable dûment qualifié ou par deux membres de l’association élus à cette fin lors d’assemblée annuelle. Un énoncé complet et approprié de la qualité des livres pour l’année précédente doit être présenté par ce vérificateur lors de l’assemblée annuelle de l’association. L’exercice financier de l’association chaque année est le 31 décembre.

 

Les livres et les dossiers de l’association peuvent être inspectés par n’importe quel membre de l’association à l’assemblée annuelle ou à tout moment après avoir donné préavis raisonnable et avoir organisé un temps satisfaisant pour l’agent ou les officiers ayant la charge de la même chose. Chaque membre du conseil a toujours accès à ces livres et documents.

 

Réunions :

 

Cette association tient une réunion annuelle le ou avant le 30 septembre de chaque année. L’avis par écrit est envoyé à la dernière adresse courriel connue de chaque membre 30 jours avant la date de la réunion. Lors de cette réunion, il y aura un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier (ou un secrétaire-trésorier) et un certain nombre d’administrateurs pour représenter adéquatement l’intérêt national de l’association. Ce nombre d’administrateurs doit être déterminé par motion au début de l’assemblée annuelle. Les dirigeants et administrateurs ainsi élus forme un conseil d’administration et serviront jusqu’à ce que leurs successeurs soient élus et installés. Tout poste vacant survenu au cours de l’année sera comblé à la prochaine réunion, à condition qu’il en soit ainsi indiqué dans l’avis appelant cette réunion. Tout membre en règle est admissible à n’importe quel poste de l’association.

 

Les assemblées générales de l’association peuvent être convoquées à tout moment par le secrétaire sur les instructions du président ou du conseil par un avis écrit à la dernière adresse connue de chaque membre, livré par la poste huit jours avant la date de cette réunion. Une réunion spéciale est convoquée par le président ou secrétaire à la réception d’une pétition signée par un tiers des membres en règle, indiquant les raisons de la convocation d’une telle réunion. Un avis par lettre sera envoyé par la poste à la dernière connue de chaque membre, huit jours avant la réunion.

 

30 membres en règle constituent un quorum à toute réunion.

 

Nonobstant l’article 2 des règlements administratifs, tout membre s’est pas retiré de l’adhésion et qui n’a pas été suspendu ni expulsé, a le droit de vote à une réunion de l’association  à condition que  ses cotisations annuelles aient été payées ou réputées avoir été payées pour l’année en cours au cours de laquelle ce vote a lieu. Ces votes doivent être effectués en personne et non par procuration ou autrement.

 

Rémunération :

 

À moins qu’il a été autorisé à une réunion et après avis, aucun bureau ou membre de l’association ne reçoit de rémunération pour ses services.

 

Pouvoirs d’emprunt :

 

Aux fins de l’exécution de ses objets, l’association peut emprunter, lever ou garantir le paiement de l’argent comme bon lui semble et en particulier la question de débentures. Mais ce pouvoir ne doit pas être exercé que sous l’autorité de l’association et en aucun cas les débentures ne seront émises sans la sanction d’une résolution spéciale de  l’association.

 

Règlements :

 

Les règlements administratifs peuvent être annulés, modifiés ou ajoutés par une (résolution spéciale).